Quy chế hoạt động

Dưới đây là các nội dung chi tiết:

1. Nguyên tắc hoạt động

Nguyên tắc chung: CLB vận hành dựa trên tinh thần tự nguyện, đoàn kết, minh bạch và hợp tác cùng phát triển.
Chế độ họp: Ban Chấp hành (BCH): Họp tối thiểu 1 lần/quý để thông qua kế hoạch và định hướng.
Ban Điều hành (BĐH): Họp định kỳ hàng tháng để điều phối các hoạt động thường kỳ.
Các Ban chuyên môn: Họp linh hoạt theo nhu cầu công việc và báo cáo về BĐH.
Đại hội thành viên: Tổ chức định kỳ 1 lần/năm (thường vào quý IV) để quyết định các vấn đề chiến lược.

Hoạt động tài chính tuân thủ các nguyên tắc nghiêm ngặt:

Nguyên tắc chi: Ưu tiên phục vụ hoạt động CLB và tạo giá trị cho hội viên; đảm bảo minh bạch, công khai, tiết kiệm và hiệu quả; mọi khoản chi phải theo dự toán đã được BCH thông qua.
Báo cáo tài chính: Ban Tài chính & Hậu cần lập báo cáo thu chi hàng quý và công khai toàn bộ cho hội viên tại Đại hội thường niên.
Nguồn thu: Đến từ hội phí, tài trợ doanh nghiệp, doanh thu dịch vụ và nguồn hỗ trợ từ nhà nước.

Khen thưởng: Hình thức: Giấy khen, Kỷ niệm chương, vinh danh trên các kênh truyền thông của CLB.
Tiêu chí: Kết nạp nhiều hội viên mới, thu hút tài trợ thành công, hoặc có đóng góp nổi bật trong sự kiện và hỗ trợ startup.
Kỷ luật: Hình thức: Nhắc nhở, cảnh cáo, đình chỉ tư cách hội viên hoặc xóa tên khỏi CLB.
Các vi phạm: Vi phạm Điều lệ/Quy chế, gây ảnh hưởng xấu đến uy tín CLB, nợ hội phí hoặc không tham gia sinh hoạt trong 6 tháng liên tục mà không có lý do.

Quy trình gồm 5 bước chặt chẽ để đảm bảo chất lượng thành viên:

Đăng ký: Nộp phiếu đăng ký hội viên.
Xem xét hồ sơ: Ban Tổ chức hoặc Thư ký thẩm định hồ sơ.
Phỏng vấn/Trao đổi: BĐH gặp mặt trực tiếp để trao đổi định hướng.
Quyết định: BCH thông qua và công bố chính thức tại buổi sinh hoạt gần nhất.
Hoàn thành nghĩa vụ: Hội viên mới nộp hội phí và nhận Sổ tay hội viên.

Triển khai hoạt động: Đi từ khâu khởi tạo đề xuất (Ban chuyên môn) -> BĐH thẩm định -> BCH phê duyệt (nếu quy mô lớn) -> Thực hiện phối hợp giữa các ban -> Đánh giá và báo cáo kết quả.
Hợp tác đối ngoại: Ban Đối ngoại đề xuất -> BĐH thẩm định tính phù hợp -> BCH thông qua các hợp tác chiến lược -> Ký kết biên bản ghi nhớ (MoU) -> Theo dõi và báo cáo kết quả định kỳ.