Cơ cấu tổ chức hội
Cơ cấu tổ chức của Câu lạc bộ (CLB) Khởi nghiệp Sáng tạo Ninh Bình được xây dựng theo mô hình phân cấp chuyên nghiệp, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa định hướng chiến lược và thực thi vận hành
1. Sơ đồ bộ máy tổ chức

2.Vai trò và Nhiệm vụ của các cấp lãnh đạo
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN:
- Vai trò
- Đại hội thành viên là nền tảng dân chủ và định hướng chiến lược của CLB, nơi quy tụ toàn thể hội viên để cùng nhìn lại chặng đường đã qua, xác lập mục tiêu tương lai và biểu quyết những quyết định mang tính định hướng lâu dài.
- Đây là “ngày hội lớn nhất trong năm” – nơi lan tỏa tinh thần khởi nghiệp, kết nối và khích lệ mỗi thành viên đóng góp cho sự phát triển chung của CLB.
- Tần suất tổ chức:
- 1 lần/năm (thường là vào quý IV).
- Trường hợp đặc biệt có thể tổ chức Đại hội bất thường khi BCH thấy cần thiết.
Thông điệp tinh thần:
-
- “Đại hội thành viên không chỉ là nơi tổng kết và bầu chọn, mà là nơi
- Kết nối Niềm tin – Hợp lực Trí tuệ – Định hướng Tương lai.
BAN CHẤP HÀNH (BĐH): (Bộ não chiến lược của CLB Khởi nghiệp Sáng tạo Ninh Bình)
- Vai trò
- BCH là cơ quan lãnh đạo cao nhất của CLB giữa hai kỳ Đại hội, có nhiệm vụ định hướng chiến lược và giám sát toàn bộ hoạt động của CLB.
- Là “bộ não chiến lược” giúp CLB vận hành đúng tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi.
- Nhiệm vụ:
- Xây dựng định hướng phát triển dài hạn và kế hoạch tổng thể hàng năm.
- Ban hành Điều lệ, Quy chế, cơ chế hoạt động của CLB.
- Quyết định các vấn đề quan trọng về tổ chức – nhân sự – tài chính – đối ngoại.
- Giám sát, đánh giá hoạt động của Ban Điều hành và các Ban chuyên môn.
- Đại diện CLB làm việc, ký kết hợp tác với Sở, Ban, Ngành, doanh nghiệp và tổ chức đối tác.
- Đảm bảo CLB hoạt động minh bạch, hiệu quả, đúng pháp luật
BAN ĐIỀU HÀNH : (Trái tim vận hành của CLB Khởi nghiệp Sáng tạo Ninh Bình)
- Vai trò
- BĐH là cơ quan điều phối, tổ chức thực thi chiến lược do BCH đề ra.
- Đây là “trái tim vận hành” của CLB – nơi biến định hướng thành hành động cụ thể.
- Nhiệm vụ:
- Triển khai kế hoạch hoạt động tháng, quý, năm theo định hướng BCH.
- Điều phối hoạt động giữa các Ban chuyên môn, bảo đảm tiến độ và chất lượng.
- Quản lý các khâu trọng yếu: Nhân sự – Tài chính – Truyền thông – Đối ngoại – Sự kiện – Hỗ trợ hội viên.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo định kỳ kết quả hoạt động, đề xuất giải pháp cải tiến.
- Chủ động phối hợp với các Cơ quan nhà nước và các tổ chức hỗ trợ khởi nghiệp khác
3. Cơ chế phối hợp giữa BCH và BĐH

Chế độ họp:
- BCH họp ít nhất 1 lần/quý để thông qua kế hoạch & định hướng.
- BĐH họp hàng tháng để điều phối hoạt động thường kỳ.
- Định kỳ 3 tháng/lần, BĐH báo cáo toàn diện trước BCH
4. Văn hóa và Tinh thần (BCH/BĐH)
Đội ngũ lãnh đạo vận hành dựa trên các giá trị:
- Tinh thần đồng đội: Coi mỗi thành viên là một mắt xích quan trọng.
- Chia sẻ trách nhiệm: Phân công công việc rõ ràng, tránh chồng chéo.
- Gắn kết ngoài công việc: Thường xuyên tổ chức giao lưu, dã ngoại để tạo sự gắn bó.
- Đồng hành lâu dài: Khuyến khích cống hiến xuyên suốt chặng đường phát triển của CLB.
5. Các ban chuyên môn
BAN TRUYỀN THÔNG
- Quản lý fanpage, website, kênh truyền thông CLB.
- Xây dựng kế hoạch truyền thông cho các sự kiện.
- Quảng bá hình ảnh, thương hiệu hội viên.
- Xây dựng bản tin CLB (online/offline).
- Thực hiện các dịch vụ truyền thông trong và ngoài CLB
BAN SỰ KIỆN & ĐÀO TẠO
- Lên kế hoạch, tổ chức sự kiện (Hội thảo, Hội nghị, Workshop).
- Phối hợp Chuyên gia, Doanh nhân tổ chức đào tạo trong & ngoài CLB
- Tổ chức hoạt động Team building, giao lưu nội bộ.
- Tổ chức các dịch vụ sự kiện trong và ngoài CLB
BAN ĐỐI NGOẠI & HỢP TÁC
- Kết nối với các Cơ quan nhà nước, Hiệp hội, Quỹ đầu tư.
- Thiết lập quan hệ hợp tác với các Trường đại học, Viện nghiên cứu.
- Tìm kiếm và mời gọi tài trợ cho các sự kiện.
BAN TÀI CHÍNH & HẬU CẦN
- Quản lý thu – chi, đảm bảo minh bạch tài chính.
- Lập dự toán và báo cáo tài chính định kỳ.
- Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện, hoạt động.
BAN HỖ TRỢ & TƯ VẤN KHỞI NGHIỆP
- Kết nối startup với mentor, nhà đầu tư.
- Tư vấn Pháp lý, Kế toán, Quản trị cho hội viên.
- Phát triển chương trình “Cố vấn 1-1” cho startup.
- Hỗ trợ thành viên tham dự các cuộc thi.
- Xúc tiến thương mại
CÁC NHÓM CLB TRỰC THUỘC
- Thành lập theo ngành nghề (Công nghệ, Nông nghiệp, Dịch vụ…).
- Thành lập theo địa phương (Ninh Bình, Nam Định, Hà Nam).
- Hoạt động dưới sự hướng dẫn của BCH và BĐH
Kế hoạch tài chính của Câu lạc bộ (CLB) Khởi nghiệp Sáng tạo Ninh Bình...
Trở thành thành viên của Câu lạc bộ Khởi nghiệp Sáng tạo Ninh Bình không chỉ...
Kế hoạch hoạt động của Câu lạc bộ (CLB) Khởi nghiệp Sáng tạo Ninh Bình...
Trong kỷ nguyên của đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, khởi nghiệp không...